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Como usar o Princípio de Pareto para melhorar o trabalho

Você já ouviu alguém mencionar casualmente o Princípio de Pareto, balançou a cabeça como se soubesse sobre o que eles estavam falando, mas realmente não tinha ideia do que eles queriam dizer? Ou que tal a regra 80/20? Você já ouviu isso creditado com melhorias surpreendentes na produtividade e perspectivas, mas sem qualquer contexto real para explicar o que é?

Acontece que, quando alguém cita o Princípio de Pareto ou invoca a Regra 80/20, na verdade está falando sobre a mesma coisa. É a teoria de que 80% das consequências da vida provêm de 20% das causas da vida. Isso pode parecer abstrato, mas tenha paciência comigo – porque é um modelo que pode melhorar todos os tipos de situações em sua vida pessoal e profissional.

De onde vem o Princípio de Pareto?

O nome “Princípio de Pareto” pode ser atribuído ao economista e sociólogo italiano Vilfredo Pareto que, no final de 1800, publicou uma obra acadêmica (Cours d’économie politique) na qual ele tentou mostrar como a distribuição de renda social segue um padrão histórico. O Princípio de Pareto, como você pode imaginar, estipulou que 20% de uma determinada população controla 80% da renda da população.

Avancemos para a Segunda Guerra Mundial, onde o consultor e engenheiro americano Joseph Juran aplicou o Princípio de Pareto ao controle de qualidade, argumentando que – semelhante à distribuição de renda – 80% dos defeitos de fabricação resultam de 20% dos erros de fabricação. Juran então usou essa observação para recomendar melhores práticas aprimoradas em torno da manufatura.

É aí que a ideia contemporânea do Princípio de Pareto (ou regra 80/20) nasceu, e desde então tem sido aplicada para melhorar tudo, desde gestão de tempo, relacionamentos, vendas e marketing, até dietas. 

Como funciona o Princípio de Pareto?

Se você quiser apenas aprender como usar o modelo 80/20 a seu favor, aqui estão algumas dicas importantes:

Não deixe a coisa 80/20 inteira te enganar. Os 80 e 20 do Princípio de Pareto não são leis matemáticas duras e rápidas, e nada chega a 100 a cada vez. O Princípio de Pareto é um modelo aproximado destinado a ilustrar distribuições típicas. Pense neles como se fossem segmentos de um gráfico de pizza.

Portanto, o ponto principal do Princípio de Pareto não é isolar números exatos,é apontar como, na maioria das vezes, nem todas as coisas são distribuídas igualmente. O Princípio de Pareto existe para nos lembrar que a vida não é um modelo 1/1 em que uma unidade de entrada produz uma unidade igual de saída.

Aqui está o que isso significa para você: quando você encara sua desigualdade de entrada / saída, você pode começar a ajustar sua abordagem ao seu trabalho (vida, programação, talvez até mesmo dieta …) com base na divisão 80/20.

Em outras palavras, uma vez que você perceba que aproximadamente 20% de sua entrada produz 80% de sua saída, você pode alocar seu tempo e recursos com mais eficiência. 

Para entender melhor como você pode usar melhor a Regra 80/20 para facilitar sua vida, vamos nos aprofundar em exemplos mais específicos.

O Princípio de Pareto em ação

A regra 80/20 no gerenciamento de tempo

A regra 80/20 é um ajuste perfeito para gerenciamento de tempo. Assim que você chegar a um acordo com o fato de que entrada e saída não são uma proposição de 1: 1, faz todo o sentido porque nunca há tempo suficiente no dia.

Vinte por cento de seus esforços rapidamente consomem 80% de seu tempo, o que significa que não importa o quanto você pule ou quanto café você beba, você nunca fará tudo.

Se você quiser aproveitar ao máximo seu tempo, tente aplicar o Princípio de Pareto abordando os 20% mais importantes de suas tarefas primeiro, sem deixar que os 80% que você pode adiar para depois atrapalhem.

A regra 80/20 nos relacionamentos

Relacionamentos pessoais são outra parte da vida que é auxiliada pela regra 80/20. Isso inclui relacionamentos familiares, relacionamentos com amigos, relações de trabalho e, é claro, sua vida amorosa, casamento ou parceria. Enquanto a maioria das discussões online sobre o Princípio de Pareto e os relacionamentos tendem a se concentrar nessa última categoria, os fundamentos se aplicam em todos os aspectos.

Quando se trata de relacionamentos, a aplicação convencional da regra 80/20 é que nenhuma pessoa pode atender às suas necessidades em mais de 80% do tempo. 

O Princípio de Pareto ajuda a colocar isso em perspectiva para que você possa abordar as relações interpessoais com expectativas mais saudáveis.

A regra 80/20 nos negócios

Quer você trabalhe para uma empresa grande e estabelecida, seja um empreendedor individual supervisionando um negócio autônomo ou um negócio paralelo, ou se estiver em algum lugar no meio, os negócios sempre significam enfrentar um campo aberto de objetivos e oportunidades. O desafio nos negócios é reduzir o campo ao que realmente é possível (e faz sentido) realizar.

O Princípio de Pareto ajuda com esse tipo de decisão de negócios, fornecendo um modelo para identificar os 20% de tarefas ou necessidades que levarão a 80% de suas metas de negócios. Por exemplo:

Segundo a regra 80/20, 20% dos clientes de uma empresa responderão por 80% de suas vendas. Isso significa que, em vez de tratar sua base de clientes como uma massa indiferenciada, você deve isolar essa base de 20% e focar neles de acordo.

Pronto para combinar sua compreensão recente do Princípio de Pareto com várias partes da sua vida?

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