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Dicas importantes sobre dinâmica de grupo trainee

Uma boa compreensão da dinâmica de grupo trainee e o papel que desempenha nos negócios é um componente crítico do gerenciamento bem-sucedido. Quando existe uma boa dinâmica de grupo trainee dentro de um grupo que trabalha em direção a um objetivo comum, cada membro individual terá um desempenho efetivo e atingirá as metas estabelecidas pelo grupo.

Dinâmica de grupo trainee

A dinâmica de grupo trainee deficiente pode afetar negativamente o desempenho, levando a um resultado negativo no objetivo ou projeto comum. Muitas variáveis ​​contribuem para uma boa dinâmica de trabalho. Abaixo estão quatro pontos-chave para entender a dinâmica do grupo trainee e como criar e manter uma dinâmica positiva e produtiva em qualquer grupo. 

1. Uma liderança forte é importante dentro de um grupo

Isso não significa que um gerente precise intimidar ou fortalecer a equipe para manter o controle. Um líder deve orientar o desenvolvimento do grupo e o caminho para o objetivo que precisa ser alcançado.

Ele ou ela pode fazer isso definindo funções e responsabilidades específicas para os membros do grupo, bem como um cronograma para o projeto comum, para que os membros possam entender o lugar de seu papel dentro do cronograma.

2. Reconhecer como as personalidades afetam a dinâmica da equipe

Obviamente, cada pessoa que trabalha dentro de um grupo traz para aquele grupo sua personalidade individual e seu conjunto de habilidades. Reconhecer o estilo de trabalho de cada pessoa, a motivação e o nível de aptidão podem ajudar o gerente a entender como essa pessoa se encaixa no grupo como um todo.

Isso também pode fornecer uma oportunidade para os gerentes notarem quaisquer lacunas na experiência ou no comportamento que precisem ser preenchidos com membros adicionais da equipe para que o grupo cumpra sua meta com êxito.

Junto com os membros que contribuem positivamente para o grupo, também pode haver aqueles cujo comportamento, atitude ou estilo de trabalho afeta negativamente a dinâmica do grupo geral. Alguns podem ser óbvios – uma personalidade agressiva dominando e intimidando outros membros do grupo, ou uma pessoa perturbadora que está constantemente fora de tarefa.

Entretanto, alguns papéis disruptivos podem ser menos fáceis de identificar, mas pode ter um efeito adverso na dinâmica de grupo também. 

3. Entenda o ciclo de vida de um grupo

A maneira como um grupo se une como um pode ser demonstrado em 5 etapas:

  • Formando- A união de um grupo.
  • Storming – Os membros do grupo procuram membros que pensam da mesma maneira. Nesta fase, podem surgir conflitos entre diferentes subgrupos.
  • Norming- Membros tornam-se investidos no grupo como um todo e no objetivo comum do grupo.
  • Executando – Os membros do grupo agora funcionam como um todo, contribuindo para completar a tarefa dentro dos padrões que foram definidos nas etapas anteriores.
  • Adiamento – se o grupo tiver se formado para atingir uma meta específica, o grupo se dispersará após a conclusão da tarefa e qualquer avaliação necessária subsequente.

A consideração de onde o grupo está dentro deste ciclo pode fornecer uma perspectiva para todos os membros do grupo enquanto eles se movem através dele.

4. A comunicação é fundamental

Muitos métodos de comunicação podem ser usados ​​em grupos que trabalham em direção a um objetivo de negócios comum. E-mails, softwares de gerenciamento de projetos, documentos em grupo e conferência por vídeo / telefone são algumas das muitas maneiras pelas quais a tradicional reunião em grupo presencial está se tornando menos prevalente.

É imperativo que todos os membros de um grupo compreendam e utilizem completamente os métodos de comunicação escolhidos. A comunicação aberta e transparente através dos métodos de comunicação escolhidos pelo grupo cria e mantém um senso de confiança dentro do grupo como um todo, e mantém o grupo trabalhando em conjunto em direção ao objetivo.

Conversas paralelas via e-mails separados ou recursos de bate-papo ” podem ser prejudiciais para a confiança geral do grupo. Além disso, o gerente do grupo deve garantir que todos os membros possam efetivamente comunicar as informações necessárias ao grupo. Isso pode exigir treinamento adicional em programas, ou assistência na apresentação clara de informações para que todos os membros tenham o benefício de total compreensão das informações.

As dinâmica de grupo trainee também ajuda bastante!

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